Электронные счет-фактуры

С 3 июня вступил в силу порядок обмена электронными счет-фактурами (утвержден приказом Минфина России от 25.04.11 № 50н). А с 1 июня в веб-сервисе «Диадок» реализована техническая возможность пересылки этих документов. Для начала полноценного обмена электронными счет-фактурами осталось утвердить изменения в форме счета-фактуры и ее формат.

Как нам стало известно, проекты необходимых нормативных актов уже готовы, и их принятие — вопрос ближайших месяцев. По мнению наших источников, звучавшие ранее заявления чиновников о том, что обмен электронными счет-фактурами начнется не раньше конца 2011 года, были сделаны для подстраховки.

Отметим, что вступивший в силу порядок обмена электронными счетами-фактурами почти не отличается от соответствующего проекта приказа Минфина,

о котором мы подробно писали в материале «Как будет происходить обмен электронными счетами-фактурами». Желающие разобраться в этом вопросе могут обратиться к упомянутому тексту. Однако у практикующего бухгалтера нет особой нужды самостоятельно разбираться в таких тонкостях.

Как отмечает руководитель проекта «Диадок» Антон Сизов, любому человеку, который прочтет порядок Минфина, процесс работы с электронными счет-фактурами покажется очень сложным. «Это связано с тем, что при работе с ним должно формироваться огромное количество технических документов — подтверждения, извещения.

Однако при работе в «Диадоке» пользователь этих сложностей не заметит. «Диадок» спроектирован так, что реализация всех требований порядка как бы скрыта внутри системы. Бухгалтер же видит только простую и понятную «обложку». При этом он может быть уверен, что процесс полностью соответствует закону», — рассказывает Антон Сизов.

Сервис «Диадок» позволяет совершить весь цикл работы с электронными счет-фактурами, который закреплен в порядке Минфина и несколько отличается от процедуры выставления и получения бумажного счета-фактуры.

Так, покупатель при получении счета-фактуры отправляет в ответ продавцу сообщение о том, что документ получен. Дата выставления и дата получения счета-фактуры фиксируется оператором электронного документооборота. Если в счете-фактуре обнаружена ошибка, продавец может внести исправления путем перевыставления электронных счет-фактур. Если ошибку обнаружил покупатель, то он формирует в адрес продавца уведомление об уточнении.

«Стоит отметить, что работа с электронными счет-фактурами намного удобнее. Документы доставляются от покупателя продавцу за считанные секунды, не теряются в пути, их можно мгновенно найти в системе. Количество ошибок в счетах-фактурах сократится в разы. На мой взгляд, перевод работы со счетами-фактурами в электронный вид — это позитивное изменение. Бухгалтеры скоро получат возможность убедиться в этом самостоятельно», — сказал Антон Сизов.