Эксперты Центра налогового администрирования и финансового управления доводят до сведения своих слушателей, проходящих курсы повышения квалификации, и гостей сайта информацию о том, что в конце апреля Министерство финансов России выпустило письмо, в котором были рассмотрены обращения посвященные мерам поддержки в связи с распространением CОVID-19.
В вышеуказанном письме были рассмотрены не только вопросы, касающиеся сроков предоставления годовой отчетности, вопросы налоговой сферы но и об использовании скан-образов документов.
Так, рассмотрев обращения, Минфин России пришел к выводу, что использовать в бухгалтерском учете сканированные первичные документы возможно. Они указали, что в определенных случаях компания может использовать скан-образ документа с целью регистрации и хранения информации в регистрах бухгалтерского учета. Необходимо не забывать о том, что с руководителя организации не снимается обязанность соблюдения Закона «О бухгалтерском учете», а также соблюдения правил по работе с вышеуказанными документами.
Обратим внимание на то, что ведомство не дает разъяснений по вопросу что же за определенные и исключительные случаи позволяют использовать скан-образы, однако необходимо понимать, что разъяснения были даны в разрезе эпидемии коронавируса, а это позволяет сделать вывод о том, что ими можно пользоваться только когда есть сложности с бумажным документооборотом.
Напомним, что ранее представители ведомства говорили о том, что с целью учета расходов можно использовать документы в электронном виде, но они обязательно должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.
Первичные документы можно сканировать
